영어 학원 단어 시험 결과, 학부모님께 어떻게 보내야 할까요?

학원에서 수업마다 단어 시험을 보고 나면 결과를 학부모님께 어떻게 전할지 막막할 때가 있어요. 매번 한 명씩 연락하기엔 손이 많이 가고, 점수 한 줄만 보내자니 설명이 부족해요.

먼저 한 달 치 단어 시험 결과를 모아서 보낸 화면부터 볼게요.

날짜별 점수와 범위, 한 달 평균을 한 화면에 모아 함께 보여 드릴 수 있어요.

시험 볼 때마다 보낼지, 모아서 보낼지 정하기

영어 학원에서 보는 단어 시험은 한 달에 한 번 치르는 정기 시험과 달라서 일주일에도 두세 번씩 봐요. 그래서 무엇을 적을지 정하기 전에 얼마나 자주, 어떤 형태로 보낼지부터 맞춰 두는 편이 좋아요.

수업마다 시험을 보는 학원에서는 평소에는 2주나 한 달 단위로 묶어 보내고, 재시험이나 결석처럼 당일 연락이 필요한 학생에게만 그날 안내하는 식으로 나눌 수 있어요.

우리 학원 시험 방식에 맞게 표시 방법 정하기

학원마다 단어 시험을 채점하는 기준이 달라요. 어떤 표시 방법을 고르는지에 따라 학부모님이 받아보시는 리포트 화면도 아래처럼 달라져요.

통과·재시험 중심인 경우

통과율과 통과·미통과·미응시 횟수, 날짜별 통과 여부를 보여 줘요.

단어 시험

75%

통과 3미통과 1미응시 1

기록

Day 1-5 단어6/3

통과

Day 6-10 단어6/8

미통과

6/12미응시

Day 11-15 단어6/15

통과

Day 16-20 단어6/22

통과

매번 같은 문항 수로 보는 경우

만점을 고정해 평균·최고·최저 점수와 점수 변화 그래프를 함께 보여 줘요.

단어 시험 (20점 만점)

개인 평균

17.75점

개인 최고

20점

개인 최저

16점

이전 기간

-

점수 기록

Day 1-5 단어6/3

16점

Day 6-10 단어6/8

17점↑ 1

6/12미응시

Day 11-15 단어6/15

18점↑ 1

Day 16-20 단어6/22

20점↑ 2

시험마다 단어 수가 달라지는 경우

평균·그래프 대신 시험별로 맞힌 개수와 전체 문항 수(16/20점)를 그대로 보여 줘요.

단어 시험

점수 기록

Day 1-5 단어6/3

16/20점

Day 6-10 단어6/8

21/25점

6/12미응시

Day 11-15 단어6/15

23/25점

Day 16-20 단어6/22

29/30점

단어 수가 달라도 비교하고 싶은 경우

문항 수는 그대로 두고(21/25, 29/30) 막대 높이를 비율로 맞춰 이전·오늘·개인 누적 평균을 비교해 줘요.

단어 시험 - Day 16-20 단어

이전 대비 13% 상승했어요! 🎉

시험 결과 블록을 누적 평균 비교 그래프로 고르면, 이번 시험 결과를 그동안 쌓인 개인 누적 평균이나 반 평균과 나란히 비교해 보여 줄 수도 있어요.

학부모님이 받아보시는 전체 리포트 화면

단어 시험 결과만 따로 보내기보다 학원에서의 한 달 출결과 숙제, 읽은 원서·진도, 선생님 코멘트까지 한 리포트에 담아 보내면 학부모님이 아이의 학습 흐름을 한눈에 살펴볼 수 있어요.

전체 리포트 화면은 영어 리포트 샘플에서 볼 수 있어요.

리포트닷에서 기록하고 보내는 흐름

리포트닷은 학원에서 출결·숙제·시험 결과를 기록하고, 그 기록을 학생별 모바일 학습 리포트로 묶어 학부모님께 카카오톡 알림톡으로 보내는 학원 관리 프로그램이에요.

리포트를 보낼 날에 한 달 치 시험지나 파일을 다시 모아 정리하려면 손이 많이 가요. 리포트닷에서는 수업 날 시험 결과와 범위를 적어 두면, 보낼 때는 기간만 골라 리포트로 묶고 알림톡이나 링크로 전달할 수 있어요.