리포트닷 사용 가이드

리포트닷은 학생 정보, 수업 기록, 리포트 작성, 알림톡 발송을 하나의 흐름으로 이어주는 학원 운영 도구예요. 처음부터 모든 기능을 설정하지 않아도 괜찮아요. 학생 이름을 먼저 등록하고, 오늘 필요한 기록부터 입력해보세요.

먼저 보면 좋은 가이드

• 리포트닷 시작하기: 로그인 후 첫 리포트를 공개하는 기본 흐름이에요.
• 우리 학원 방식에 맞게 사용하기: 클래스 기준 입력과 학생별 기록 보완 기준을 비교해요.
• 학생·클래스 관리하기: 학생, 클래스, 레벨을 한 화면에서 준비해요.
• 출석·성적 입력하기: 수업 날짜별 출석, 숙제, 시험, 일별 메모를 입력해요.
• 학습자료와 활동: 교재별 진도 입력 방식을 정하고 학생이나 클래스 활동으로 연결해요.
• 학습 진도와 다음 숙제 입력하기: 진도·숙제 탭에서 클래스·개별 진도와 적용 기간, 다음 숙제를 남겨 리포트까지 이어가요.
• 스페이스: 입력한 기록이 바로 반영되는 학생별 보호자 화면을 구성하고 링크를 전달해요.
• 학습 리포트 템플릿 만들기: 보호자 화면의 블록과 순서를 정해 반복해서 사용할 구성을 저장해요.
• 학습 리포트: 정한 기간의 기록과 피드백을 학부모님께 보여드릴 리포트로 정리해요.
• 알림톡 보내기: 공개된 리포트나 공지를 보호자에게 전달해요.

처음 사용한다면 이렇게 시작해보세요

1. 학생 등록·수정하기에서 학생 이름을 등록해주세요.
2. 수업반이 있다면 클래스·레벨 관리하기에서 반을 만들고, 아직 반을 정하지 않은 학생은 클래스 미배정에서 확인해주세요.
3. 교재 진도를 관리한다면 학습자료와 활동에서 자료를 클래스 또는 학생 활동으로 연결해주세요.
4. 출석·성적 입력하기에서 오늘 필요한 출석·숙제·시험을 입력하고, 진도와 다음 숙제는 학습 진도와 다음 숙제 입력하기를 따라 진도·숙제 탭에 남겨주세요.
5. 입력한 기록은 학생별 스페이스에 바로 반영돼요. 스페이스 알림톡 전송하기를 따라 보호자에게 스페이스를 한 번 안내해두세요.
6. 학습 리포트 템플릿 만들기에서 목적에 맞는 추천 구성을 저장하고, 진도 블록의 데이터 출처를 확인해주세요.
7. 학습 리포트 만들기에서 자동으로 이어진 기록과 학생별 내용을 미리 확인한 뒤 공개해주세요.
8. 알림톡으로 안내해야 한다면 알림톡 보내기에서 전송 가능한 학생을 확인하고 전달해주세요.

이런 경우에 함께 확인해보세요

• 학생마다 다른 교재와 진도를 진행한다면 우리 학원 방식에 맞게 사용하기를 먼저 확인해보세요.
• 같은 교재명을 매번 다시 입력하고 있다면 학습자료와 활동을 활용해보세요.
• 진도나 다음 숙제 열이 보이지 않거나 기간을 바꾸고 싶다면 학습 진도와 다음 숙제 입력하기를 확인해보세요.
• 리포트가 비어 있거나 알림톡이 전송되지 않는다면 문제가 생겼을 때 확인하기를 확인해보세요.
• 자주 들어오는 질문만 빠르게 보고 싶다면 자주 묻는 질문을 확인해보세요.
• 학부모 코멘트 예시, 월간 리포트 작성법 같은 학원 운영 팁은 리포트닷 블로그에서 확인해보세요.
• 리포트닷의 새로운 소식을 확인하고 싶다면 리포트닷 네이버 블로그를 함께 확인해보세요.

꼭 알아두세요

• 보호자 연락처가 없는 학생은 전송 창에서 전송할 수 없는 상태로 보일 수 있어요.
• 리포트는 공개 상태가 되어야 보호자가 링크로 확인할 수 있어요.
• 입력된 기록이 없는 항목은 리포트에 표시되지 않을 수 있어요.
• 학습 리포트는 생성할 때 선택한 템플릿의 블록과 순서를 유지해요.
• 학부모님께 전달되는 내용은 공개하거나 발송하기 전에 미리보기에서 한 번 더 확인해주세요.

자주 묻는 질문

Q. 모든 기록을 입력해야 리포트를 만들 수 있나요?

A. 아니요. 학원에서 사용하는 항목부터 입력해도 괜찮아요. 다만 출석, 성적, 학습 진도, 피드백이 채워질수록 보호자에게 전달되는 리포트도 더 구체적이에요.

Q. 보호자가 리포트를 보려면 리포트닷에 가입해야 하나요?

A. 아니요. 보호자는 별도 가입 없이 공유받은 링크나 알림톡으로 리포트를 확인할 수 있어요.

다음으로 해볼 수 있어요

처음 설정을 마쳤다면 리포트닷 시작하기를 보면서 첫 리포트를 공개해보세요.