리포트닷 학원 관리 가이드

카카오 채널 미리보기

학원 카카오 채널로 알림톡을 보내면 보호자 카카오톡에 학원 이름과 프로필 사진이 보이고, 같은 채팅방에서 보호자가 알림톡을 읽었는지 확인하고 문의에 답할 수 있어요.

이런 경우에 사용해보세요

  • 채널을 연동하기 전에 보호자 카카오톡에 어떻게 보이는지 먼저 확인하고 싶을 때
  • 학습 리포트를 안내한 뒤 보호자가 알림톡을 읽었는지 확인하고 싶을 때
  • 알림톡을 받은 보호자의 문의에 카카오톡으로 바로 답하고 싶을 때

기본 채널과 학원 채널 비교

구분기본 채널(리포트닷)학원 채널
보호자에게 보이는 이름과 프로필 사진리포트닷학원 채널 이름과 프로필 사진
알림톡이 쌓이는 채팅방리포트닷 채널 채팅방학원 채널 채팅방
보호자가 읽었는지 확인학원에서는 확인할 수 없어요학원 채널 채팅방에서 확인할 수 있어요

알림톡 문구와 링크, 크레딧 차감은 어느 채널로 보내도 같아요.

부모님이 보시는 화면

카카오 채널 관리의 지금 발송에 쓰는 채널에서 학원 채널을 고르면, 그 뒤로 보내는 알림톡은 모두 학원 채널에서 보내져요. 학습 리포트 알림, 스페이스 알림톡, 공지 알림처럼 보호자에게 가는 알림톡이 모두 해당돼요.

보호자 카카오톡의 하늘영어학원 채팅방. 하늘영어학원 이름과 프로필로 정하린 학생의 6월 학습 성장 리포트 알림톡이 도착했고, 이어서 보호자가 여름 휴원 기간의 보강 일정을 묻고 학원이 답한 대화가 보이는 화면

원장님이 보시는 화면(카카오 비즈니스)

학원 채널로 보낸 알림톡은 학원 채널과 보호자의 1:1 채팅방에 남아요. 학원 카카오톡 채널의 채팅에서 보호자 채팅방을 열면, 학원이 보낸 알림톡과 메시지 옆에 숫자 1이 표시되어 학부모님의 읽음 여부를 확인할 수 있어요.

알림톡 발송만으로는 채팅방이 보이지 않아요.

부모님이 카카오톡으로 최소 1번의 메시지를 남겨주셔야 카카오 비즈니스 페이지에서 정상적인 확인이 가능해요.

채널 채팅에서는 알림톡 내용이 보이지 않아요.

카카오 시스템상 알림톡 내용 대신 알림톡/브랜드메시지는 관리자센터에서 확인할 수 없어요.라는 문구로 보여요.

하늘영어학원 채널 채팅에서 정하린 부모님 채팅방을 연 화면. 오후 6시 30분에 보낸 학습 리포트 알림톡은 '알림톡/브랜드메시지는 관리자센터에서 확인할 수 없어요.' 문구로 보이고 옆에 숫자 1이 없으며, 오후 8시 40분에 보낸 답장 옆에만 숫자 1이 남아 있는 화면

자주 묻는 질문

Q. 기본 채널로 보낸 알림톡도 읽었는지 확인할 수 있나요?

A. 확인할 수 없어요. 기본 채널로 보낸 알림톡은 리포트닷 채널 채팅방에 남아요. 학원 채널로 바꾼 뒤에 보낸 알림톡부터 학원 채널 채팅방에서 확인할 수 있어요.

다음으로 해볼 수 있어요

학원 채널을 연동하려면 카카오 비즈니스 인증을 받은 채널이 필요해요. 채널 만들기부터 리포트닷 등록, 발송 채널 선택까지는 카카오 채널 연동 및 비즈니스 인증에서 확인해주세요.