리포트닷 시작하기

처음 리포트닷을 사용할 때는 학생 이름을 먼저 등록하고, 오늘 남길 수업 기록만 입력해보세요. 처음부터 클래스, 연락처, 학습자료, 피드백을 모두 준비하지 않아도 괜찮아요. 첫 리포트 흐름을 한 번 따라가면 학원에 필요한 설정을 자연스럽게 확인할 수 있어요.

이런 경우에 사용해보세요

• 리포트닷을 처음 열고 어디서부터 시작할지 알고 싶을 때
• 학생 등록, 수업 기록, 리포트 공개 흐름을 한 번에 확인하고 싶을 때
• 알림톡 발송은 나중에 하고 먼저 리포트 작성 흐름만 익히고 싶을 때

처음에는 이것만 해도 충분해요

학생 이름 한 명만 있어도 기본 흐름을 살펴볼 수 있어요. 오늘 수업반이 있다면 클래스를 하나 만들고 학생을 넣어두면 기록하기 편해요. 아직 반을 정하지 않은 학생은 클래스 미배정에서 먼저 확인할 수 있어요.

보호자 연락처는 알림톡을 보낼 때 필요해요. 첫 화면을 익히는 단계라면 연락처를 나중에 추가해도 괜찮아요.

사용 방법

1. 리포트닷에 로그인해주세요.
2. 왼쪽 메뉴에서 [데이터 입력]을 선택해주세요.
3. 오늘 기록할 클래스 또는 [클래스 미배정]과 날짜를 확인해주세요.
4. 오늘 기록할 출석, 진도, 다음 숙제, 숙제, 시험 중 필요한 내용만 입력해주세요.
5. 왼쪽 메뉴에서 [리포트]를 선택해주세요.
6. 처음 학습 리포트를 만든다면 [리포트 템플릿] → [학습 리포트]에서 추천 템플릿 하나를 저장해주세요.
7. [학습 리포트]에서 새 리포트를 만들고 저장한 템플릿을 선택해주세요.
8. 입력한 기록이 모바일 미리보기에서 어떻게 보이는지 확인해주세요.
9. 보호자에게 보여도 되는 내용인지 확인한 뒤 리포트를 공개해주세요.
10. 알림톡으로 안내해야 한다면 리포트 화면의 전송 버튼에서 대상과 연락처를 확인해주세요.

오늘 기록을 입력할 때 확인할 것

출석·성적 화면은 선택한 클래스와 날짜를 기준으로 학생 목록을 보여줘요. 오늘 수업과 다른 클래스가 선택되어 있으면 기록이 다른 학생에게 남을 수 있으니, 입력 전 클래스와 날짜만 먼저 확인해주세요.

처음에는 화면 전체를 다 보려고 하지 않아도 괜찮아요.

• 오늘 수업한 클래스나 [클래스 미배정]을 먼저 선택해주세요.
• 날짜가 다르면 리포트에도 다른 날짜의 기록으로 보일 수 있어요.
• 학생이 많으면 검색으로 먼저 찾고, 필요한 학생만 입력해도 돼요.

학생이 목록에 없다면 화면 위쪽의 클래스 탭을 먼저 바꿔보세요. 아직 반을 정하지 않은 학생은 [클래스 미배정]에 있을 수 있어요. 그래도 보이지 않으면 학생 등록·수정하기에서 학생이 등록되어 있는지 확인하고, 필요한 경우 클래스·레벨 관리하기에서 수업반을 정리해주세요.

리포트에서 확인할 것

왼쪽 메뉴에서 [리포트]를 선택한 뒤 입력한 기록이 보호자 화면에서 어떻게 보이는지 확인해주세요. 출석, 진도, 다음 숙제, 숙제, 시험은 데이터 입력 화면의 원본 기록을 기준으로 보여줄 수 있어요. 학습 진도와 다음 숙제를 자동으로 이어 쓰려면 먼저 학습자료와 활동에서 교재를 진행 중 활동으로 연결하고 학습 진도와 다음 숙제 입력하기에서 기간과 내용을 남겨주세요. 학습 리포트 작성 화면에서는 템플릿에서 직접 입력으로 정한 진도와 피드백 문장을 보완할 수 있어요.

첫 학습 리포트 전에는 학습 리포트 템플릿 만들기에서 목적에 맞는 추천 구성을 하나 저장해주세요. 간단 숙제 안내형처럼 필요한 내용만 담은 구성으로 시작해도 충분해요. 이미 저장한 템플릿이 있다면 이 단계는 건너뛸 수 있어요.

공개 전에는 아래 내용을 먼저 확인해주세요.

• 학생 이름과 날짜가 맞는지 확인해주세요.
• 출석, 숙제, 시험 기록이 의도한 내용으로 보이는지 확인해주세요.
• 자동으로 이어진 학습 진도 또는 직접 작성한 진도와 피드백 문장이 보호자에게 전달해도 자연스러운지 확인해주세요.

꼭 알아두세요

• 비공개 리포트는 보호자가 링크를 받아도 확인할 수 없어요.
• 리포트를 공개해도 알림톡이 자동 발송되지는 않아요.
• 알림톡을 보낼 예정이라면 전송 창에서 대상과 보호자 연락처를 확인해주세요.
• 보호자 연락처가 비어 있는 학생은 전송할 수 없는 상태로 보일 수 있어요.
• 보호자에게 전달되기 전에는 학생 이름, 날짜, 기록 내용을 한 번 더 확인해주세요.
• 학습 리포트를 만든 뒤에는 선택한 템플릿을 바꿀 수 없으므로 생성 전 미리보기를 확인해주세요.
• 선생님 계정은 배정된 클래스의 기록·학습 리포트는 다룰 수 있지만, 학생·클래스 관리와 스페이스 구성은 원장 계정에서 해야 해요.

자주 묻는 질문

Q. 학생과 클래스를 모두 등록해야 하나요?

A. 클래스 기준으로 수업 기록을 입력하려면 학생과 클래스가 모두 필요해요. 다만 학생 등록 자체는 이름만으로 시작할 수 있어요. 아직 반이 정해지지 않은 학생은 클래스 미배정에서 확인하고, 나중에 시간대나 담당 선생님 기준으로 클래스를 만들어 옮겨도 괜찮아요.

Q. 첫 리포트 발송 전에 모든 기능을 설정해야 하나요?

A. 아니요. 처음에는 학생 이름, 오늘 수업 기록, 추천 학습 리포트 템플릿 하나, 리포트 공개 흐름만 확인해도 괜찮아요. 알림톡을 보낼 때 보호자 연락처를 추가하고, 이후 성적 항목, 학습자료, 템플릿 구성을 학원 운영에 맞게 확장해보세요.

다음으로 해볼 수 있어요

첫 리포트 흐름을 확인했다면 우리 학원 방식에 맞게 사용하기를 보면서 클래스 기준으로 입력할지, 학생별로 입력할지 정해보세요.