리포트닷 학원 관리 가이드

사진 관리

수업과 활동 사진을 스마트폰 QR이나 파일로 올리고, 학생별 기록과 학습 리포트로 연결하는 방법이에요.

사진 관리는 학생들의 수업 참여 모습, 교재 풀이, 실험과 활동 결과물, 과제·시험 사진을 체계적으로 보관하고 관리하는 화면이에요.

컴퓨터에 저장된 사진 파일을 드래그해 한 번에 올릴 수 있을 뿐만 아니라, 수업 중 스마트폰으로 촬영한 사진을 PC로 옮기지 않고 QR 코드로 바로 전송할 수 있어요. 저장된 사진은 학습 리포트의 사진 블록과 학부모 스페이스로 자연스럽게 연결됩니다.

이런 경우에 사용해보세요

  • 수업 중 휴대폰으로 촬영한 활동 사진을 PC 연결 없이 바로 올리고 싶을 때
  • 조별 과제나 단체 활동 사진을 여러 학생에게 한 번에 배정하고 싶을 때
  • 사진 촬영 날짜를 일일이 확인하지 않고 자동으로 기록하고 싶을 때
  • 학습 리포트에 넣을 학생별 활동 사진을 미리 채워두고 싶을 때

학생 사진 둘러보기

  1. 왼쪽 메뉴에서 [사진관리]를 선택해주세요.
  2. 왼쪽 학생 목록에서 사진을 확인할 학생(예: 강시현)을 선택해주세요.
  3. 반 필터(중등 문법 화목)나 학년 필터, 검색창을 이용하면 특정 학생을 빠르게 찾을 수 있어요.
사진관리 화면에서 강시현 학생을 선택하고 등록된 활동 사진 그리드와 클래스 뱃지, 촬영 일자를 확인하는 화면

선택한 학생의 사진 카드에서는 다음 정보를 한눈에 확인할 수 있어요.

  • 클래스 뱃지: 사진이 어떤 반의 활동에서 등록되었는지 표시해요.
  • 메모 아이콘: 사진에 활동 설명이나 메모가 적혀 있음을 알려줘요.
  • 촬영 일자: 사진이 실제로 촬영된 날짜가 표시돼요.
  • 삭제 버튼: 권한이 있는 경우 카드에서 바로 사진을 삭제할 수 있어요.

사진 업로드하기 (PC 파일과 모바일 QR)

사진을 올리려면 오른쪽 위의 [+ 업로드] 버튼을 눌러주세요. 오른쪽에 사진 정보 입력 패널이 열립니다.

1. PC 파일로 올리기

컴퓨터에 있는 사진 파일들을 업로드 점선 영역으로 끌어다 놓거나, [파일 업로드] 버튼을 눌러 원하는 사진들을 한 번에 선택해주세요. 여러 장의 사진을 동시에 올릴 수 있어요.

사진 업로드 패널에서 파일 드래그 앤 드롭 영역과 파일 업로드 및 QR 업로드 버튼을 확인하는 화면

2. 스마트폰 QR 코드로 올리기

수업 중 아이들 사진을 스마트폰으로 찍었다면 PC로 파일을 옮길 필요가 없어요.

  1. [QR 업로드] 버튼을 누르면 화면에 QR 코드 팝업이 나타나요.
  2. 스마트폰 기본 카메라 앱으로 화면의 QR 코드를 비추어 링크를 열어주세요.
  3. 모바일 화면에서 스마트폰 갤러리 사진을 선택하거나 즉시 카메라로 촬영해 올려주세요 (최대 20장).
  4. 업로드가 끝나면 PC 화면의 임시 보관함에 실시간으로 사진들이 나타납니다.
QR로 사진 업로드 모달에서 스마트폰으로 스캔할 수 있는 QR 코드와 남은 시간 타이머를 확인하는 화면

QR 업로드 세션은 안전을 위해 15분 동안 유지되며, 사진을 전송하는 동안 PC의 팝업 창을 닫지 말아주세요.

사진 정보 입력하고 학생에게 저장하기

사진을 올리면 패널 상단 썸네일 목록에 사진들이 들어오고, 아래에 정보 입력창이 나타나요.

임시 사진 정보 입력 패널에서 촬영 날짜 자동 감지, 연결할 클래스, 설명 입력을 확인하고 저장 버튼을 누르는 화면
  • 촬영 날짜 자동 감지: 스마트폰이나 디지털카메라로 촬영한 원본 사진은 파일 안의 촬영 일시(EXIF)를 자동으로 읽어와 날짜를 채워줘요. 촬영 정보가 없는 캡처 이미지 등은 오늘 날짜로 기본 제안됩니다.
  • 연결할 클래스: 사진을 기록할 담당 반(예: 중등 문법 화목)을 선택해주세요. 원장 계정은 필요 시 공통에 체크하여 특정 반에 얽매이지 않는 학원 공용 사진으로 저장할 수도 있어요.
  • 설명 (선택사항): 영어 단어 카드 게임 및 조별 스피킹 활동처럼 어떤 수업 활동이었는지 메모를 남길 수 있어요.
  • 과제·시험 카테고리 (선택사항): 숙제 검사나 시험지 사진인 경우 해당 카테고리를 지정할 수 있어요.

입력을 마친 뒤 아래의 [이 사진을 00에게 저장] 버튼을 누르면 사진이 학생에게 저장돼요. 저장과 동시에 다음 미저장 사진으로 자동 이동하므로, 여러 사진을 빠르고 연속적으로 분류할 수 있어요.

단체 사진 여러 학생에게 한 번에 배정하기

조별 발표나 실험, 단체 수업 활동처럼 한 장의 사진을 여러 학생에게 동시에 저장해야 할 때는 복수 선택 모드를 사용해보세요.

저장할 학생 선택 드롭다운에서 여러명 체크박스를 켜고 여러 학생을 동시에 선택해 일괄 저장 버튼을 확인하는 화면
  1. 저장할 학생 드롭다운을 열어주세요.
  2. 드롭다운 오른쪽 위의 [여러명] 체크박스를 선택해주세요.
  3. 사진을 공유할 학생들(예: 강시현, 김민서, 문지호)을 체크하거나 [전체 선택]을 눌러주세요. 클래스 필터로 특정 반 학생들만 추려낼 수도 있어요.
  4. 하단의 [이 사진을 00 외 N명에게 저장] 버튼을 누르면 선택된 모든 학생에게 같은 사진이 한 번에 저장됩니다.

여러 학생에게 일괄 배정할 때는 학생별 과제·시험 카테고리 지정이 자동으로 비활성화됩니다.

저장된 사진 수정 및 다른 학생에게 재할당하기

이미 학생에게 등록된 사진의 날짜나 설명, 클래스를 바꾸거나 다른 학생에게 사진을 옮겨야 할 때는 사진 카드를 클릭해주세요.

사진 편집 모달에서 학생 변경 버튼으로 다른 학생에게 사진을 재할당하고 날짜와 설명을 수정하는 화면
  • 학생 변경 (재할당): 사진을 엉뚱한 학생에게 잘못 저장했더라도 사진을 지우고 다시 올릴 필요가 없어요. [학생 변경] 버튼을 눌러 올바른 학생을 선택하면 해당 사진이 즉시 새 학생의 보관함으로 옮겨집니다.
  • 날짜 및 메모 수정: 촬영 일자, 설명, 연결 클래스를 언제든지 수정할 수 있어요.
  • 사진 삭제: 사진이 더 이상 필요하지 않다면 왼쪽 아래의 [삭제] 버튼을 눌러 보관함에서 지울 수 있어요.

학습 리포트 및 스페이스 연계

저장된 사진은 학부모님께 발송하는 리포트와 온라인 스페이스에서 다양하게 활용돼요.

  • 학습 리포트 연동: 리포트 템플릿에 사진 블록이 포함되어 있으면 학생에게 등록된 활동 사진이 리포트에 예쁘게 담겨요.
  • 리포트 작성 중 빠른 이동: 학습 리포트 작성 화면에서 특정 학생에게 등록된 사진이 없을 때, 안내 상자의 [사진 저장하러 가기] 링크를 누르면 해당 학생이 미리 선택된 상태로 사진 관리 화면이 열립니다.
  • 학부모 스페이스: 학부모님이 스마트폰으로 접속하는 스페이스 웹 화면에서도 자녀의 생생한 학원 활동 사진들을 모아서 확인할 수 있어요.

권한 및 담당 반 안내

사진 관리 화면은 로그인한 계정의 권한에 따라 사용 범위가 달라져요.

구분원장 계정선생님(강사) 계정
사진 업로드모든 학생 및 학원 공용 사진 업로드 가능본인이 배정된 담당 반 학생만 업로드 가능
클래스 선택특정 클래스 또는 공통(반 미지정) 선택 가능담당 클래스 선택 필수
사진 수정·삭제모든 사진 수정 및 삭제 가능담당 반 학생의 사진만 수정 및 삭제 가능 (공용 사진 수정 불가)

선생님 계정으로 접속했을 때 "담당 반이 지정되지 않아 사진을 업로드할 수 없습니다"라는 문구가 뜬다면, 원장님께 학원 관리 메뉴에서 담당 반 배정을 요청해주세요.