학습자료와 활동

학습자료는 교재, 보충 자료, 프로그램의 원본이에요. 활동은 그 자료를 학생이나 클래스에 연결한 진행 기록이에요.

학습자료를 등록한 뒤 학생이나 클래스 활동으로 연결하면, 진도·숙제 탭에서 자료별 진도를 입력하고 리포트까지 이어갈 수 있어요.

새로 만든 학원에서는 바로 연습할 수 있도록 하버드반에 천일문 중등 문법 1이 진행 중 클래스 활동으로 준비되어 있을 수 있어요. 그대로 사용해보거나 학원 운영에 맞게 수정·삭제해주세요.

이런 경우에 사용해보세요

• 교재나 보충 자료를 학생별 활동으로 관리하고 싶을 때
• 클래스 전체가 같은 자료를 진행하고 일부 학생만 별도 자료를 진행할 때
• 교재마다 페이지 또는 단원 문구로 진도를 입력하고 싶을 때
• 완료한 학습 활동을 학습 리포트에서 함께 확인하고 싶을 때

학습자료 등록하기

1. 왼쪽 메뉴에서 [활동·학습자료]를 선택해주세요.
2. [학습자료·프로그램] 탭으로 이동해주세요.
3. 검색창에 자료명이나 주제를 입력해주세요.
4. 필요한 자료가 없다면 [직접 추가]로 직접 등록해주세요.
5. 교재 정보를 불러와 등록하려면 [도서 추가]를 사용해주세요.

자료를 찾을 때는 정확한 교재명이 아니어도 괜찮아요.

• 파닉스처럼 주제나 단원명으로 먼저 검색해보세요.
• 같은 자료를 여러 번 만들기보다 기존 자료가 있는지 먼저 확인해주세요.
• 교재 정보를 불러오려면 [도서 추가]를 사용해주세요.
• 직접 만든 보충 자료나 프로그램은 [직접 추가]로 등록할 수 있어요.

[도서 추가]는 도서 검색으로 교재명을 찾고 표지를 함께 가져오는 등록 방식이에요. 책을 선택하면 학습자료 이름과 표지가 등록 폼에 들어오고, 저장한 뒤 학습자료 카드와 활동 카드에서 같은 표지가 표시됩니다.

진도 입력 방식 준비하기

학습자료를 등록하거나 수정할 때 자료에 맞는 진도 입력 방식을 선택해주세요.

직접 입력에서는 자주 쓰는 단어나 문구를 빠른 입력으로 최대 50개까지 저장할 수 있어요. 항목을 추가·삭제하거나 순서를 바꿀 수 있고, [도서 목차 불러오기]로 교재 목차를 가져온 뒤 필요한 항목만 정리할 수 있어요. ISBN이 아직 연결되지 않은 자료라면 도서 검색 창이 열려 책을 검색·선택한 뒤 목차를 불러옵니다.

입력 방식을 나중에 바꿔도 이미 저장된 진도 문구는 삭제되지 않아요. 다만 다음에 진도를 편집할 때는 바꾼 입력 방식의 입력창이 열리므로, 실제 기록 방식에 맞는지 확인한 뒤 저장해주세요.

자료를 쉽게 구분할 수 있도록 색상 선택에서 색상(색 없음, 1번 색 ~ 5번 색)을 지정할 수 있어요.

• 선택한 색상은 학습자료 탭 상단의 색상 필터와 활동 카드의 색상 점에 반영돼요.
• 진도·숙제 탭에서도 같은 색상 점으로 교재와 활동을 한눈에 구분할 수 있어요.
• 진도와 활동의 색상 표시 순서를 변경하려면 활동 관리 창 우측 상단의 [순서 설정]을 사용해주세요.

같은 화면의 리포트에 공개도 함께 확인해주세요.

• 켜짐: 해당 자료의 진도와 활동을 스페이스와 학습 리포트에 표시할 수 있어요.
• 꺼짐: 활동 관리와 데이터 입력에는 남지만 보호자에게 보여주는 리포트에서는 진도와 활동이 표시되지 않아요. 꺼진 활동 카드에는 리포트 비공개 배지가 표시돼요.

이 설정은 활동의 진행 중 상태와 다른 조건이에요. 진도·숙제 탭에서 진도를 입력하려면 활동 상태가 진행 중이어야 하고, 보호자 리포트에도 보여주려면 리포트에 공개가 켜져 있어야 해요.

활동으로 추가하기

1. [활동] 탭으로 이동해주세요.
2. 자료를 사용할 학생이나 클래스를 선택해주세요.
3. [활동 추가]를 눌러주세요.
4. 오른쪽 패널에서 학습자료를 검색해주세요.
5. 클래스 전체 자료는 [클래스 추가]를 선택하고, 학생별로 넣을 자료는 [클래스 추가] 옆 화살표 메뉴의 [개별 추가]를 선택해주세요.
6. 추가된 활동 카드에서 상태를 확인해주세요.

학습자료만 등록하면 리포트에는 자동으로 들어오지 않아요. 자료를 실제 수업 대상에게 연결한 활동으로 추가해야 합니다.

자료를 사용할 학생이나 클래스를 먼저 정하면 선택이 쉬워요.

• 같은 반 학생이 모두 같은 자료를 진행하면 클래스 활동으로 추가해주세요.
• 일부 학생만 보충 자료가 필요하면 개별 활동으로 추가해주세요.
• 아직 어떤 반에도 배정되지 않은 학생은 [개인 활동 추가]를 누른 뒤 오른쪽 패널에서 자료를 선택하면 바로 개별 활동으로 추가돼요.
• 대상이 잘못되었다면 리포트 화면이 아니라 [활동·학습자료]에서 활동을 정리해주세요.

클래스 활동과 개별 활동 구분하기

• 클래스 활동: 같은 클래스가 하나의 진도를 함께 따라갈 때 사용해요. 진도·숙제 탭에서는 표 맨 위 클래스 묶음의 한 건이 반 전체에 적용됩니다.
• 개별 활동: 특정 학생만 다른 자료나 다른 속도로 학습할 때 사용해요. 진도·숙제 탭에서 학생마다 값을 따로 저장할 수 있어요.

[활동·학습자료] → [활동]뿐 아니라 [데이터 입력] → [진도·숙제]의 진도 제목 옆 책 모양 버튼에서도 활동 관리 창을 열 수 있어요. 두 화면은 같은 구조로 동작해요. 왼쪽에서 학생을 고르고, 오른쪽에서 그 학생의 활동을 상태별로 확인하면 됩니다.

활동 영역 상단(학생 이름 아래)의 클래스 칩으로 활동 범위를 좁힐 수 있어요.

• 전체 클래스: 그 학생의 모든 활동
• 클래스 이름: 해당 반에 연결된 활동만. 지금 소속이 아닌 반은 이름 뒤에 (이전)이 붙어요.
• 클래스 미배정: 아직 어떤 반에도 연결하지 않은 개별 활동. 그런 활동이 없으면 이 칩은 보이지 않아요.

진도·숙제 탭에서 활동 관리를 열면 그 화면에서 보고 있던 반의 칩이 선택된 상태로 시작해요. 찾는 활동이 없으면 다른 칩을 눌러 확인해주세요.

개별 활동 카드의 화살표 버튼으로는 그 활동을 다른 반에서 이어서 쓸 수 있어요. 반을 옮긴 학생의 진도를 새 반에서 이어가는 방법은 학습 진도와 다음 숙제 입력하기에서 확인해주세요.

활동을 삭제하면 그 활동에 입력한 학습 진도도 함께 삭제되므로, 삭제 확인창의 대상을 꼭 확인해주세요.

대상과 상태 관리하기

활동 상태는 시작 전, 진행 중, 완료로 관리해요. 수업에 사용할 자료는 진행 중으로 두고, 마친 자료는 완료 날짜와 함께 완료로 정리해주세요.

활동 카드에서 수업과 관리에 필요한 정보를 함께 남길 수 있어요.

• 메모: 활동 카드마다 최대 50자까지 내부용 메모를 입력할 수 있어요. 이 메모는 학원 내부 확인용이며 보호자 리포트에는 표시되지 않아요.
• 리포트 비공개 배지: 리포트에 공개가 꺼진 자료의 활동 카드에는 리포트 비공개가 표시되어 보호자 리포트에 노출되지 않음을 한눈에 확인할 수 있어요.

학습 리포트에서 활동이 보이지 않으면 이 순서로 확인해주세요.

• 현재 리포트 템플릿에 활동 상태와 맞는 교재 블록이 있는지 확인
• 완료 활동이라면 완료 날짜가 학습 리포트 기간 안에 있는지 확인
• 학생 활동인지 클래스 활동인지 확인
• 클래스 활동이면 학생의 클래스 소속 확인

시작 전 활동은 활동 관리 화면에는 남아 있지만 진도를 입력할 수 없어요. 완료 활동은 완료일까지의 날짜에서 진도를 입력할 수 있어요. 지난 날짜로 이동해 빠진 진도를 채울 때 쓰면 돼요. 진도·숙제 탭이나 종합 입력의 일별 기록 탭에 활동 행이 보이지 않으면 활동을 진행 중으로 바꾸거나, 완료 활동이라면 완료일 이전 날짜로 이동해주세요.

진도 열에 활동을 가져오는 동작과 활동 자체를 보호자 화면의 교재 블록에 보여주는 동작은 달라요. 보호자 화면에 활동 카드를 표시하려면 리포트에 공개가 켜져 있고 현재 리포트의 템플릿에 해당 교재 블록도 있어야 합니다.

학습 리포트 작성 화면에 교재 블록이 있다면 [교재(활동) 입력하러 가기]를 눌러 현재 학생의 활동 화면을 새 탭으로 열 수 있어요.

예시: 파닉스 자료를 활동으로 연결하기

1. [활동·학습자료]의 [학습자료·프로그램] 탭에서 파닉스를 검색해주세요.
2. 교재를 새로 등록해야 한다면 [도서 추가]에서 기적의 파닉스 리딩 1을 검색해 표지와 함께 불러와주세요.
3. 직접 입력을 선택하고 도서 목차를 빠른 입력 문구로 불러온 뒤, 리포트에 공개가 켜져 있는지 확인하고 저장해주세요.
4. [활동] 탭에서 수업 대상 학생이나 클래스를 선택하고 진행 중 활동으로 추가해주세요.
5. 학습 진도와 다음 숙제 입력하기를 따라 진도·숙제 탭에서 첫 진도를 입력해주세요.
6. 활동을 마치면 완료 상태와 완료 날짜를 정리해주세요.

꼭 알아두세요

• 학습자료 등록과 활동 추가는 다른 단계예요.
• 자료마다 진도 입력 방식과 리포트에 공개를 먼저 확인해주세요.
• 진도·숙제 탭에서는 진행 중 활동에만 진도를 입력할 수 있어요.
• 활동 상태와 완료 날짜를 정리하고 리포트 템플릿에 필요한 교재 블록을 넣어주세요.
• 대상이 잘못 연결되었다면 활동 상태나 학생·클래스 대상을 먼저 정리해주세요.

자주 묻는 질문

Q. 학습자료를 등록했는데 학습 리포트에 안 보여요.

A. 자료가 학생 또는 클래스 활동으로 추가되어 있는지 먼저 확인해주세요. 그다음 리포트에 공개가 켜져 있는지, 활동 상태와 맞는 교재 블록이 리포트 템플릿에 있는지 확인해주세요. 완료 활동이라면 완료 날짜가 리포트 기간 안에 있어야 해요.

Q. 학생별 보충 자료와 클래스 공통 자료를 함께 쓸 수 있나요?

A. 가능해요. 클래스 전체 자료는 [클래스 추가], 일부 학생 자료는 [개별 추가]로 넣으면 됩니다.

Q. 학습 활동을 마친 뒤에는 무엇을 정리해야 하나요?

A. 활동 상태를 완료로 바꾸고 완료 날짜가 실제 수업 흐름과 맞는지 확인해주세요. 완료 날짜는 학습 리포트에서 기간 안의 활동을 모아볼 때 기준이 됩니다.

Q. 진도·숙제 탭에 학습자료의 활동 행이 안 보여요.

A. 학습자료가 현재 클래스 또는 학생의 진행 중 활동인지 확인해주세요. 그다음 진도·숙제 탭에서 선택한 클래스와 날짜가 맞는지 확인해주세요.

다음으로 해볼 수 있어요

학습자료를 활동으로 추가했다면 학습 진도와 다음 숙제 입력하기에서 진도·숙제 탭의 입력 방법을 확인해보세요. 이어서 학습 리포트 템플릿 만들기에서 진도 출처와 교재 블록을 정할 수 있어요.