학습 리포트 템플릿 만들기

학습 리포트 템플릿은 보호자 화면에 어떤 내용을 어떤 순서로 보여줄지 정하는 기준이에요. 템플릿을 먼저 만들어두면 리포트를 작성할 때 필요한 입력 항목만 보이고, 일간·주간·월간처럼 운영 주기에 맞는 구성을 반복해서 사용할 수 있어요.

템플릿이 정하는 것

• 보호자 화면에 표시할 표지, 요약, 출석, 시험, 숙제, 진도, 교재, 코멘트, 외부링크, 사진 블록
• 각 블록이 나타나는 순서
• 각 블록의 세부 설정(표지 테마 색상, 요약 항목, 성적 표시 요소, 독서 여정 배경 테마 등)
• 작성 화면에 표시할 진도, 다음 숙제, 평가, 특이사항 같은 입력 항목
• 이번 학습 진도, 다음 학습 진도, 다음 숙제를 진도 기록에서 가져올지 리포트에서 직접 입력할지
• 하루 또는 2일 이상 기간에 맞춰 보여줄 성적 그래프

템플릿에 블록이 있어도 해당 기간의 원본 기록이 없으면 보호자 화면에 내용이 표시되지 않을 수 있어요. 반대로 원본 기록이 있어도 템플릿에 블록이 없으면 작성 화면과 보호자 화면에 나타나지 않아요.

학습 리포트 템플릿으로 이동하기

1. 왼쪽 메뉴에서 [리포트]를 선택해주세요.
2. 위쪽의 [리포트 템플릿] 탭을 선택해주세요.
3. 어떤 리포트를 편집할까요? 화면에서 [학습 리포트]를 선택해주세요.

스페이스 구성과 학습 리포트 구성은 따로 관리해요. 학습 리포트에 사용할 블록을 고르려면 반드시 [학습 리포트]로 들어가주세요. 스페이스에 보일 항목은 스페이스 구성 변경하기에서 확인해주세요.

진도와 다음 숙제 출처 정하기

진도 주제의 이번 학습 진도, 다음 학습 진도 블록과 숙제 주제의 다음 숙제 블록은 각각 표시할 내용을 어디에서 가져올지 선택할 수 있어요.

블록마다 출처는 독립적이에요. 예를 들어 이번 진도는 진도·숙제 탭에서 자동으로 불러오고, 다음 진도는 리포트에서 직접 입력할 수 있어요.

숙제 주제의 다음 숙제 블록도 같은 방식으로 정해요. 데이터 입력 페이지 내용 자동 반영을 고르면 리포트 기간 안에서 클래스마다 가장 마지막에 입력한 숙제 한 건이 표시됩니다.

새로 추가하는 진도 블록과 다음 숙제 블록은 데이터 입력 페이지 내용 자동 반영이 기본이에요. 추천 템플릿을 저장할 때도 같은 기본값이 적용됩니다. 예전에 만든 템플릿처럼 출처 정보가 없는 블록은 기존 입력 내용을 유지하기 위해 리포트에서 직접 입력으로 동작합니다.

자동으로 불러오려면 먼저 학습자료를 학생 또는 클래스의 진행 중 활동으로 연결하고 진도·숙제 탭에 기간별 진도와 다음 숙제를 입력해주세요. 준비 방법은 학습 진도와 다음 숙제 입력하기에서 확인할 수 있어요.

추천 템플릿으로 빠르게 시작하기

저장한 템플릿이 없다면 [템플릿 추가]를 누르고 목적에 맞는 추천 구성을 선택해주세요. 추천 카드를 선택하면 오른쪽 모바일 미리보기에서 보호자 화면의 블록 순서를 확인할 수 있어요. 구성이 맞으면 [사용하기]를 눌러 내 템플릿으로 저장해주세요.

기본 학습 리포트(구버전)과 기본 일간 리포트(구버전)은 이전 리포트와 비슷한 구성이 필요할 때 사용해주세요. 일간 리포트를 쓰던 학원이라면 기본 일간 리포트(구버전)으로 예전 일간 리포트와 같은 초록색 표지와 구성을 이어서 쓸 수 있어요. 하루 리포트를 만드는 방법은 학습 리포트 만들기에서 확인해주세요. 추천 구성을 저장하면 내 템플릿이 되므로 이후 이름, 블록, 순서를 자유롭게 수정할 수 있어요. 추천 원본이 바뀌어도 이미 저장한 내 템플릿은 자동으로 바뀌지 않아요.

직접 구성하기

추천 구성 대신 빈 템플릿에서 시작하려면 [직접 만들기]를 선택해주세요.

1. 어떤 리포트 템플릿을 만들까요? 창에서 일간형 또는 기간형을 골라주세요.
   • 일간형: 하루 수업 리포트용이에요. 기간형 전용 비교 그래프를 넣을 수 없어요.
   • 기간형: 2일 이상 기간 리포트용이에요. 일간형 전용 그래프 블록을 넣을 수 없어요.
2. 학원에서 알아보기 쉬운 템플릿 이름을 입력해주세요.
3. 왼쪽에서 표지, 요약, 출석, 시험, 숙제, 진도, 교재, 코멘트, 외부링크, 사진 중 원하는 주제를 선택해주세요.
4. 가운데에서 사용할 블록을 선택하고 세부 옵션을 설정해주세요.
5. 오른쪽 모바일 미리보기에서 실제 보호자 화면에 표시될 순서와 디자인을 확인해주세요.
6. 위쪽의 [저장하기]를 눌러 템플릿을 저장해주세요.

블록 선택과 중복 방지 규칙

같은 성격의 블록은 한 가지만 선택할 수 있으며, 다른 블록을 누르면 기존 블록이 자동으로 바뀌어요.

• 표지: 기본 표지, 부드러운 물결 표지, 둥근 하단 표지 중 1개만 선택할 수 있어요.
• 요약: 기본 요약 카드1, 기본 요약 카드2 중 1개만 선택할 수 있어요.
• 출석: 기본 출석 현황, 주간 출석 달력, 월간 출석 달력 중 1개만 선택할 수 있어요.
• 성적 그래프: 누적 평균 비교형이나 점수 변화 그래프 등 리포트 주기에 맞춰 선택해주세요.
• 코멘트: 특이사항과 학생 평가와 선생님 코멘트는 둘 중 하나만 선택할 수 있어요. 한쪽을 추가하면 다른 쪽은 자동으로 해제돼요.

블록별 세부 옵션 설정하기

블록에 따라 보호자 화면의 디자인이나 표시 항목을 직접 바꿀 수 있는 옵션이 제공돼요.

• 표지: 11가지 추천 색상 중에서 고르거나, 컬러 피커 및 색상 코드(#HEX)로 학원 브랜드에 맞는 색상을 직접 지정할 수 있어요. 예전 일간 리포트와 같은 초록색도 추천 색상에 있어요.
• 요약 카드: 출석률, 숙제, 시험, 총평 중 요약 카드에 표시할 항목을 체크박스로 골라요(최소 1개 이상). 하루 리포트에서 기본 요약 카드2를 쓰면 출석률 대신 그날의 출석 상태가 표시돼요.
• 시험 / 숙제 결과: 결과 블록에서 성적 통계, 점수 변화 그래프, 상세 기록 중 보여주고 싶은 요소만 선택할 수 있어요.
• 독서 여정: 표시할 도서 상태(완료, 진행 중, 시작 전 중 1개 이상)를 고르고, 4가지 배경 테마 색상(로즈, 스카이, 민트, 라벤더) 중 원하는 분위기를 선택할 수 있어요.

블록 순서 바꾸기

편집기 상단의 [블록 순서 변경]을 누르면 현재 선택한 블록을 보호자 화면에 나타날 순서대로 정리할 수 있어요.

1. 블록 옆의 ↑, ↓ 버튼을 누르거나 드래그하여 순서를 위아래로 옮겨주세요.
2. 리포트에서 제외할 블록은 오른쪽 휴지통 아이콘을 눌러 바로 삭제할 수 있어요.
3. 순서 조정을 마친 뒤 [적용]을 누르면 모바일 미리보기에 바뀐 순서가 즉시 반영돼요.

저장한 템플릿 관리하기

템플릿 목록에서는 각 카드의 템플릿 이름, 최근 수정 일시, 생성 일시, 포함된 블록 태그를 확인할 수 있어요. 카드를 선택하면 오른쪽 모바일 미리보기에 해당 템플릿의 전체 디자인이 표시되며, [수정] 버튼과 더보기 메뉴(···)가 나타나요.

• [수정] 버튼: 편집기를 열어 템플릿 이름, 블록 구성, 세부 옵션을 수정해요.
• 더보기 메뉴(···):
  • 제목 수정: 목록에서 템플릿 이름을 바로 수정해요.
  • 템플릿 복제: 현재 템플릿을 그대로 복사해 [템플릿 이름]의 사본을 만들어요. 기존 구성을 바탕으로 일부분만 다르게 운영할 때 편리해요.
  • 삭제하기: 더 이상 쓰지 않는 템플릿을 삭제해요.

템플릿을 수정하거나 삭제해도 이미 만든 리포트의 구성은 바뀌지 않아요. 기존 리포트는 생성 당시 선택한 블록과 순서를 그대로 유지합니다.

기간에 맞는 성적 그래프 고르기

• 일간형 그래프: 시작일과 종료일이 같은 하루 리포트에 사용해주세요.
• 기간형 그래프: 시작일과 종료일이 다른 2일 이상 리포트에 사용해주세요.

템플릿 유형과 실제 리포트 기간이 맞지 않으면 그래프 위치에 사용 가능한 기간 안내가 표시돼요. 리포트를 만들기 전에 학원의 발송 주기를 정하고 그 주기에 맞는 그래프를 선택하면 반복 작업을 줄일 수 있어요.

꼭 알아두세요

• 새 리포트를 만들 때 저장된 템플릿 중 하나를 선택해야 해요.
• 리포트를 만든 뒤에는 선택한 템플릿을 다른 템플릿으로 바꿀 수 없어요. 구성을 바꾸려면 기존 리포트를 삭제하고 새로 만들어야 해요.
• 템플릿을 나중에 수정해도 이미 만든 리포트에는 반영되지 않아요.
• 진도와 다음 숙제의 출처 설정도 리포트 생성 시점의 템플릿 구성을 따라요. 템플릿에서 출처를 바꿔도 이미 만든 리포트에는 소급되지 않아요.
• 이전 리포트를 복제하여 새 리포트를 만들 때는 현재 활성화된 템플릿 중에서 적용할 템플릿을 선택하거나 변경 영향을 확인한 후 안전하게 복제할 수 있어요.

다음으로 해볼 수 있어요

템플릿을 저장했다면 학습 리포트 만들기에서 초등 영어 월수금 클래스의 기간과 학생을 확인하고 첫 리포트를 만들어보세요.