학생·클래스 관리하기
기록 입력과 보호자 리포트에 사용할 학생, 클래스, 레벨 기준을 준비하는 방법이에요.
사이드바 [학원 관리]의 [학생·클래스] 탭은 기록 입력과 보호자 리포트에 사용할 학생 기준을 준비하는 곳이에요.
여기에서 학생을 등록·수정하고, 학생이 어느 클래스의 기록에 포함될지와 리포트에 어떤 레벨로 표시될지를 정리해요.
이 화면에서 할 수 있는 일
- 학생 이름, 연락처, 메모를 등록하거나 수정할 수 있어요.
- 학생을 클래스에 배정하면 데이터 입력 화면에서 반별 학생 목록으로 확인할 수 있어요.
- 클래스 관리 창에서
초등 영어 월수금,중등 문법 화목처럼 수업반을 만들 수 있어요. - 레벨을 사용하는 학원은 레벨 기준을 만들고 보호자 리포트에 표시할 현재 레벨을 지정할 수 있어요.
필요한 작업으로 이동하기
- 학생 등록·수정하기: 학생 이름, 보호자 연락처, 학생 메모를 관리해요.
- 클래스·레벨 관리하기: 수업반과 학생별 레벨을 정리해요.
처음 정리할 때 추천 순서
- 출석, 메모, 숙제·시험 기록을 따로 관리할 수업반이 있다면 클래스를 먼저 만들어주세요.
- 학생을 등록하고 필요한 클래스에 배정해주세요.
- 레벨을 사용한다면 레벨 기준을 만든 뒤 학생별 현재 레벨을 지정해주세요.
- 출석·성적 입력하기에서 날짜와 클래스를 선택해 학생 목록이 맞게 보이는지 확인해주세요.
꼭 알아두세요
- 학생은 이름만으로도 먼저 등록할 수 있어요.
- 클래스가 없는 학생은 출석·성적에서
[클래스 미배정]으로 확인할 수 있어요. - 같은 학생이 여러 클래스에 들어갈 수 있고, 클래스별 출석과 일별 메모가 따로 저장될 수 있어요.
- 레벨을 사용하지 않는 학원은 레벨을 비워둔 채 학생과 클래스만 관리해도 괜찮아요.
- 학생·클래스·레벨 관리는 원장 계정에서만 가능하고, 선생님 계정에서는 추가·관리 버튼이 보이지 않아요.
다음으로 해볼 수 있어요
학생과 클래스를 정리했다면 출석·성적 입력하기에서 출석, 숙제, 시험, 일별 메모를 입력해보세요.