우리 학원 방식에 맞게 사용하기

리포트닷에서는 기록과 리포트를 클래스 기준 또는 학생별 기준으로 관리할 수 있어요. 기록을 입력할 때는 클래스, 클래스 미배정, 학생별 기록을 상황에 맞게 사용하고, 리포트 화면에서는 클래스와 학생별을 나눠 확인해요.

같은 날짜에 같은 내용을 배운 학생이 많다면 클래스 기준으로 먼저 입력해주세요. 학생마다 교재, 범위, 숙제, 피드백이 다르다면 학생별 기록과 학생별 리포트에서 필요한 학생만 보완하면 돼요. 클래스 미배정은 아직 어떤 클래스에도 넣지 않은 학생을 확인하는 상태예요.

이런 경우에 사용해보세요

• 같은 반 학생들이 같은 숙제와 시험을 진행할 때
• 학생마다 교재, 진도, 숙제가 다를 때
• 클래스 수업과 개별 커리큘럼을 함께 운영할 때
• 클래스 미배정과 학생별 기록을 언제 써야 할지 구분하고 싶을 때
• 리포트를 만들기 전에 어떤 기준으로 기록해야 할지 정하고 싶을 때

먼저 정할 기준

기준을 정할 때는 실제 반 이름보다 기록을 찾는 방식을 먼저 생각해보세요. 매번 같은 학생 묶음으로 출석과 숙제를 입력한다면 클래스를 만들어두는 편이 편하고, 학생마다 다른 범위를 자주 남긴다면 학생별 기록을 함께 쓰는 것이 좋아요.

학생마다 진도가 다르다면

학생마다 다른 교재, 범위, 단원을 진행하는 학원이라면 개별 활동과 학생별 기록을 중심으로 보완해주세요. 먼저 학생·클래스 관리하기에서 학생 정보를 확인하고, 자주 찾는 묶음이 있다면 클래스·레벨 관리하기에서 시간대나 담당 선생님 기준으로 클래스를 만들어도 좋아요.

학습자료와 활동에서 일부 학생에게만 교재를 개별 활동으로 연결하면 학습 진도와 다음 숙제 입력하기의 진도·숙제 탭에서 해당 학생 묶음에 그 교재의 활동 행이 나타나요. 숙제나 시험의 학생별 셀도 함께 보완하고, 학습 리포트 만들기에서는 보호자에게 전달할 학습 흐름과 다음 목표를 확인해주세요. 개별 학생 위주로 운영한다면 학습 리포트 만들기의 학생별에서 학생별 리포트를 확인하고 공개하면 돼요.

클래스별 수업 학원이라면

같은 반 학생들이 같은 수업 내용과 숙제를 공유한다면 클래스 기준으로 입력하는 것이 편해요. 먼저 클래스·레벨 관리하기에서 반을 만들고 학생을 넣어주세요.

같은 교재를 함께 진행한다면 학습자료와 활동에서 클래스 활동으로 연결해주세요. 이 활동의 진도는 클래스가 소유하는 한 건의 기록으로 저장되어 반 학생에게 함께 적용돼요.

숙제도 반 전체가 같다면 클래스 줄의 다음 숙제 칸에 있는 [일괄 편집]으로 한 번에 적고, 다른 숙제가 필요한 학생만 셀에서 고쳐주세요. 수업이 끝난 뒤에는 출석·성적 입력하기와 학습 리포트 만들기를 클래스 기준으로 확인해주세요. 리포트 화면의 클래스에서는 반 공통 내용을 먼저 확인하고, 일부 학생만 다른 안내가 필요하면 학생별 미리보기에서 개별 문장을 보완할 수 있어요.

두 방식을 함께 쓴다면

공통 교재는 클래스 활동, 일부 학생만 사용하는 교재는 개별 활동으로 연결하고, 다른 범위를 진행한 학생만 학생별 기록에서 수정해주세요. 이렇게 하면 반복 입력은 줄이고, 보호자에게는 학생별로 맞는 리포트를 전달할 수 있어요.

예를 들어 같은 반에서 단어 시험은 함께 봤지만 일부 학생만 보충 교재를 진행했다면, 시험 결과는 클래스 기준으로 입력하고 보충 교재 범위와 피드백만 학생별로 보완하면 돼요. 요일반처럼 실제 학년이 섞여 있는 수업도 같은 날짜에 함께 관리한다면 클래스로 묶고, 개별 진도만 학생별로 다르게 남길 수 있어요.

꼭 알아두세요

• 실제 반이 없어도 시간대, 담당 선생님, 레벨 기준으로 클래스를 만들 수 있어요.
• 클래스 미배정은 임시 상태예요. 계속 함께 관리할 학생 묶음이 있다면 클래스를 만들어두는 편이 좋아요.
• 클래스 공통 기록을 입력한 뒤 학생별 예외를 수정하면 반복 입력을 줄일 수 있어요.
• 학생마다 진도와 숙제가 다르면 리포트 공개 전 학생별 리포트나 학생별 미리보기를 꼭 확인해주세요.
• 반을 옮긴 학생의 개별 진도는 학습 진도와 다음 숙제 입력하기의 이어서 쓰기로 새 반에 연결해주세요.
• 알림톡을 보내기 전에는 리포트 화면에서 선택한 기준을 확인해주세요. 클래스 중심 운영은 클래스 대상이 맞는지, 개별 학생 중심 운영은 학생별 리포트가 맞는지 확인하면 돼요.
• 학원 운영 방식이 바뀌면 클래스 구성과 학생 이동을 먼저 정리하는 것이 좋아요.

자주 묻는 질문

Q. 실제 반이 없어도 클래스를 만들어야 하나요?

A. 실제 반이 없어도 클래스를 만들면 기록 입력이 쉬워져요. 시간대, 담당 선생님, 레벨, 요일 기준으로 묶어두면 학생을 빠르게 찾을 수 있어요.

Q. 한 학원에서 두 운영 방식을 함께 사용할 수 있나요?

A. 가능해요. 같은 진도와 숙제를 공유하는 수업은 클래스 기준으로 입력하고, 개별 진도가 필요한 학생은 학생별 기록과 피드백을 따로 수정하면 돼요.

다음으로 해볼 수 있어요

운영 기준을 정했다면 학생·클래스 관리하기에서 실제 학생과 수업반을 준비해보세요.