학생 등록·수정하기

학생 이름을 등록하고 연락처, 학년, 클래스 정보를 관리하는 방법이에요.

학생 등록·수정하기에서는 사이드바 [학원 관리]의 [학생·클래스] 탭에서 원내 학생을 등록하고 기본 정보와 클래스를 관리해요. 학생 이름과 학년, 연락처는 물론 클래스, 레벨, 학생 메모까지 같은 표에서 한눈에 확인하고 정리할 수 있어요.

학생 등록하기

학생은 한 명씩 직접 등록하거나, 엑셀 파일로 원생 전체를 한 번에 일괄 등록할 수 있어요.

여러 명을 이어서 등록할 때는 [+ 학생 계속 추가]를 누르면 팝업을 닫지 않고 바로 다음 학생을 연속해서 등록할 수 있어요.

원생이 많거나 처음 리포트닷을 도입할 때는 엑셀 양식으로 여러 학생을 한 번에 등록하는 것이 편리해요.

[+ 학생 추가] 팝업의 왼쪽 아래에서 [학생 일괄 추가] 버튼을 눌러주세요.
[엑셀 파일 다운로드]를 눌러 제공되는 기본 엑셀 양식(.xlsx)을 받아주세요.
엑셀에 학생명, 별명, 전화번호, 학년, 소속 클래스, 레벨, 메모를 입력해주세요.
- 소속 클래스는 쉼표(,)로 구분해 여러 개를 적을 수 있어요.
- 아직 학원에 생성되지 않은 클래스나 레벨명을 적으면 학생 등록과 동시에 클래스와 레벨이 자동으로 생성돼요.
[엑셀 업로드]를 눌러 작성한 파일을 올리면 최대 1,000명의 학생이 한 번에 등록돼요.

학생 정보는 수정할 항목에 따라 팝업이나 표에서 바로 변경할 수 있어요.

학년: 표의 학년 셀을 클릭해 드롭다운에서 변경할 학년을 선택해주세요.
클래스: 표의 클래스 셀을 클릭해 수강 반을 변경하거나 추가·해제해주세요.
레벨: 표의 레벨 셀을 클릭해 배정된 레벨을 선택해주세요.
학생 메모: 표의 학생 메모 셀을 클릭해 메모를 입력하거나 수정해주세요.
- 학생 메모 열 머리글의 [숨기기] / [보이기] 버튼을 누르면 상담이나 화면 공유 시 메모 내용을 가릴 수 있어요.

학생이 수업을 중단하거나 퇴원할 때는 바로 삭제하기보다 안전하게 퇴원 처리를 진행해요.

학생 행 맨 오른쪽의 빨간색 퇴원 버튼(사람 모양 아이콘)을 눌러주세요.
퇴원 확인 팝업에서 학생 이름을 동일하게 입력한 뒤 [퇴원 처리]를 눌러주세요.
퇴원 처리된 학생은 데이터 입력(출석·성적 등)과 리포트 대상에서 제외되지만, 기존 출석·성적·리포트 기록은 안전하게 보존돼요. (단, 학생에게 연결된 사진은 퇴원 시 영구 삭제돼요)

퇴원했던 학생이 다시 등원하게 되면 언제든지 이전 기록을 살려 복원할 수 있어요.

이름만으로 우선 등록: 학생은 이름만 입력해도 바로 등록할 수 있어요. 학년, 클래스, 연락처는 나중에 채워 넣어도 괜찮아요.
클래스 미배정 학생: 등록 시 클래스를 선택하지 않은 학생은 출석·성적의 [클래스 미배정] 시트에서 확인하고 수업 기록을 남길 수 있어요.
동명이인 구분: 같은 이름의 학생을 등록하면 실시간으로 주황색 안내가 떠요. 별명을 등록해두면 선생님들이 쉽게 구분할 수 있어요. (별명은 학원 관리용이며, 리포트나 알림톡에는 노출되지 않아요)
클래스 필터와 검색: 표 위쪽의 클래스 선택 드롭다운으로 특정 반 학생만 모아보거나, 검색창에 이름을 입력해 빠르게 학생을 찾을 수 있어요.
권한 관리: 학생·클래스·레벨 등록과 퇴원 처리는 원장 계정에서만 가능하며, 일반 선생님 계정에는 관리 버튼이 보이지 않아요.

A. 리포트 작성은 정상적으로 가능해요. 다만 카카오 알림톡으로 학부모님께 전달하려면 유효한 휴대전화번호가 필요해요. 발송 전에 학생 정보 수정 팝업에서 보호자 연락처를 등록해주세요.

A. 사라지지 않아요. 학생의 과거 출석, 성적, 발행된 리포트 기록은 모두 안전하게 보존돼요. 나중에 학생이 다시 등록하더라도 이전 학습 이력을 그대로 이어서 조회할 수 있어요.